パフォーマンス

情報システム

マンション居住者向けサイボウズの導入

概要

マンション居住者の情報共有のためにサイボウズ(グループウェア)の利用者を拡張

  • 居住者全戸に個別アカウントを発行
  • スケジュールの共有
  • ドキュメントの共有
  • 掲示板の共有
  • カスタムアプリの提供

内容

環境・技術 サイボウズ office
期間 2021年6月
担当 サイボウズ office 設計・設定、利用者教育、マニュアル作成

トピックス・ポイント

  • 導入済みのサイボウズの利用者を全居住者に拡大
  • 全居住者(約200戸)をメンバー登録
  • スマートフォンを利用した情報の共有
  • 居住者向けのアクセス権を設定して共有する情報を制限
  • 情報共有としてスケジュール、ファイル管理、掲示板を利用
  • 各種届出書類を提供(書式のダウンロード)
  • カスタムアプリを作成して個別の機能を提供(理事会への問合せ、よくある質問、等)
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